UETS & KEP Farkları Nelerdir?

Günümüz hukuk dünyasında elektronik iletişim ve tebligat sistemleri giderek daha fazla önem kazanmaktadır. Bu bağlamda, sıkça karıştırılan iki önemli sistem olan UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) ve KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemlerini detaylı bir şekilde incelemek ve aralarındaki farkları ortaya koymak büyük önem taşımaktadır.

UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi)

UETS, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’nin kısaltmasıdır. Bu sistem, Tebligat Kanunu’nun 7/A maddesinde belirtilen gerçek ve tüzel kişilere elektronik yolla tebligat yapılması için Posta ve Telgraf Teşkilatı (PTT) tarafından kurulmuş ve işletilmektedir. UETS’in temel amacı, resmi tebligatların elektronik ortamda hızlı, güvenli ve etkin bir şekilde yapılmasını sağlamaktır.

UETS’in yasal dayanağını oluşturan Tebligat Kanunu’ndaki düzenleme, pek çok kişi ve kuruma elektronik yolla tebligat yapılmasını zorunlu hale getirmiştir. Bu kapsamda, tüm özel hukuk tüzel kişileri (limited şirketler, anonim şirketler, vakıflar, kooperatifler, dernekler vb.), avukatlar, noterler, bilirkişiler ve arabulucular gibi meslek mensuplarına yapılacak tebligatların elektronik yolla gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

UETS’in işleyişi, tebligatın muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılması esasına dayanmaktadır. Bu düzenleme, Tebligat Kanunu’nun 7/A maddesinin 4. fıkrasında açıkça belirtilmiş olup, Yargıtay içtihatları ile de kabul edilmektedir. Bu beş günlük süre, muhatabın tebligatı görmesi ve gerekli işlemleri yapması için makul bir zaman tanımaktadır.

UETS’in en önemli özelliklerinden biri, yalnızca tebligat alınabilen tek taraflı bir sistem olmasıdır. Bu özellik, sistemin güvenliğini ve tebligatların resmi niteliğini korumak açısından büyük önem taşımaktadır. Ayrıca, UETS üzerinden gönderilmesi zorunlu olan tebligatların fiziksel olarak gönderilmesi durumunda, bu tebligatlar usulsüz tebligat olarak kabul edilmektedir.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

KEP, Kayıtlı Elektronik Posta’nın kısaltmasıdır. KEP sistemi, UETS’ten farklı olarak, sadece tebligat amaçlı değil, daha geniş kapsamlı bir elektronik iletişim sistemi olarak tasarlanmıştır. KEP’in temel amacı, elektronik ortamda gönderilen iletilerin hukuki delil niteliği taşımasını sağlamaktır.

KEP sistemi, Türk Ticaret Kanunu’nun 1525. maddesinde düzenlenmiş olup, tacirler arasındaki ihbar, ihtar, çağrı gibi bildirimlerin elektronik yolla yapılabilmesine olanak sağlamaktadır. Ayrıca, Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile KEP sisteminin detayları belirlenmiştir.

KEP sisteminde, mücbir sebep halleri dışında KEP hesabına erişilmemesi durumunda, o iş günü içinde gelen iletinin ertesi iş günü hesap sahibine ulaştığı ve okunduğu kabul edilmektedir. Bu düzenleme, KEP kullanıcılarının sistemden gelen iletileri düzenli olarak kontrol etmelerini teşvik etmekte ve iletişimin sürekliliğini sağlamaktadır.

KEP sistemi, gönderim ve alım zamanlarının ispatlanabildiği, alıcının ve göndericinin kimliklerinin doğrulandığı ve iletinin içeriğinin değiştirilmediğinin teyit edildiği bir elektronik posta sistemi olarak işlev görmektedir. KEP aracılığıyla gönderilen iletiler, hukuki açıdan senet hükmünde kabul edilmekte ve aksi ispat edilene kadar kesin delil niteliği taşımaktadır.

UETS ve KEP Arasındaki Temel Farklılıklar

Kullanım Amacı

UETS sadece tebligat almak için oluşturulmuş bir sistemken, KEP daha geniş kapsamlı bir ileti sistemi olarak tasarlanmıştır. UETS’de tebligat çıkarmaya yetkili olan kurumlar sınırlıdır, KEP ise kamu kurumu olsun olmasın herkes tarafından kullanılabilen bir sistemdir.

Zorunluluk

UETS’in kullanımı, belirli kişi ve kurumlar için zorunlu tutulmuştur. KEP için ise böyle bir zorunluluk bulunmamaktadır. KEP, isteğe bağlı olarak kullanılabilen bir sistemdir.

Geçerlilik Süreleri

UETS’de tebligatlar, gönderildiği tarihi izleyen 5. günün sonunda tebliğ edilmiş sayılırken, KEP ile gönderilen iletiler gönderimin ertesi iş günü sonunda okunmuş kabul edilmektedir.

Yasal Temeller

UETS, Tebligat Kanunu ile doğrudan ilişkili olup, tebliğ usullerinden biri olan elektronik tebligat sistemini oluşturmaktadır. KEP ise Türk Ticaret Kanunu’ndan doğan ve genel amaçlı bir elektronik ileti gönderme sistemi olarak işlev görmektedir.

Hizmet Sağlayıcılar

UETS hizmeti yalnızca PTT tarafından verilirken, KEP hizmeti çeşitli kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları tarafından sunulabilmektedir.

Adres Formatları

KEP adresleri genellikle “isimsoyisim@hs01.kep.tr” formatında olurken, UETS adresleri “1323-1234-1323-1234” gibi numerik rakamlardan oluşmaktadır.

UETS ve KEP Sistemleri

UETS ve KEP sistemlerinin doğru anlaşılması ve kullanılması, hukuki işlemlerin daha hızlı, güvenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamaktadır. UETS, resmi tebligatların elektronik ortamda yapılmasını sağlayarak, tebligat süreçlerini hızlandırmakta ve maliyetleri azaltmaktadır. Bu sistem, özellikle yargı süreçlerinde ve idari işlemlerde büyük kolaylık sağlamaktadır.

KEP sistemi ise özellikle ticari hayatta büyük önem taşımaktadır. Şirketler arası yazışmaların, sözleşmelerin, ihtarnamelerin KEP üzerinden gönderilmesi, bu işlemlerin hukuki geçerliliğini artırmakta ve olası uyuşmazlıklarda reddedilemez bir delil teşkil etmektedir.